Tutorial & Cara Buat Ujian Sekolah, Quisioner di Google Form

Google form

Untuk membahasa bagaimana cara buat kuisioner di Google Form serta cara buat Ujian Sekolah di G Form..Maka sangat tepat sekali Anda membaca artikel ini.

Sebelum kita mulai ke langkah-langkah dalam bikin Google form, maka ada baiknya kita memahami dulu apa itu Google Form . 

Karena kalau kita memahami satu produk akan lebih menguntungkan kita dalam mengetahui mengenai sesuatu sebelum menggunakannya.

Apa itu Google Form atau GForm?

Google Forms sering di singkat Gform adalah salah satu layanan dari Google yang mana akan dapat memudahkan penggunanya dalam membuat survei kuesioner, formulir, atau semacamnya dengan basis online atau digital.

Bagi Anda yang sering menggunakan Google atau Internet, mungkin sudah familiar sama layanan dari Google ini,  raksasa perusahaan internet seperti Google ini sudah  tak terhitung jasa dan produk internet bermanfaat bagi peradaban modern sekarang ini.

Selain menyediakan layanan Search Engine yang selalu kita pakai dalam mencari apapun , Google juga memiliki beragam layanan yang sangat bermanfaat bagi semua kalangan. 

Salah satunya adalah Google Forms atai sering di sebut Gform yang juga sudah cukup banyak dikenal dan dimanfaatkan oleh siapapun, termasuk Para Pendidik/Guru/Dosen, Pelajar, Mahasiswa juga sampai ke Perusahaan.

Layanan produk dari raksasa Google ini, sudah 14 tahun di luncurkan jika di hitung mulai dari tahun peluncurannya tepat pada 6 Februari 2008. Sudah cukup lama sebenarnya layanan prestisius ini di luncurkan oleh Mbah Google.

Tapi ketenaran layanan GForm/Google Formulir ini meningkat sejak adanya Pandemi Covid - 19. Sejak itu banyak Institusi pendidikan di Indonesia, memanfaatkan layanan Google Form karena gratis dan simpel, serta mudah digunakan oleh siapapun.

Apalagi saat pandemi Covid -19 kemarin, karena di buatnya sekolah online maka Para praktisi/guru pun harus melek teknologi dengan memanfaatkan Google Form untuk setiap tugas para siswa bahkan juga Ujian. 

Bahkan sampai sekarang pun sudah banyak memanfaatkan teknologi dalam belajar mengajar, salah satunya tentunya dengan memanfaatkan layanan Gratis dari Google ini, yaitu Google Form.

Tak hanya dari Institusi Pendidikan saja, layanan ini juga banyak di manfaatkan siapapun, termasuk individu atau perorangan, perusahaan , dan juga sampai ke Mahasiswa yang ingin membuat sebuah Kuesioner dalam penelitian Akhirnya. 

Lalu pertanyaan nya adalah, apakah anda tahu cara membuat Google Form? Jika belum paham cara membikin atau membuatnya. Maka dalam tulisan ini, nantinya akan kita buat panduan dan cara membuat membuat Google Form. Tapi sabar dulu, kita bahas juga Fungsinya dibawah ini.

Baca juga  

• Cara Buat Akun Gmail
• Cara Nonton YouTube tanpa Iklan

Apa Fungsi dan Manfaat Google Form?

Untuk fungsi dari Google Form sendiri memang sangat beragam, seperti yang sudah di singgung diatas. 

Keberagaman fungsi dari Google Form itu sendiri, menjadikan layanan gratis dari Google ini sangat diminati berbagai kalangan.

Fungsi dan manfaat serta kegunaan layanan Google Form ini sendiri sering digunakan untuk berbagai keperluan baik secara Individu, pendidikan, bisnis, pekerjaan, atau perusahaan pun menggunakan layanan ini. 

Oleh karena itu, mari kita ketahui beberapa fungsi dari Google Form.

• Untuk Tenaga Pendidik

Berhubung karena masih masa Pandemi tentunya ada peraturan untuk memberlakukan sekolah online, hal  ini tidak akan nada pertemuan tatap muka antara Pendidik dan anak didiknya, demi menjaga kesehatan bersama.

Banyak layanan  Google Form ini akan bisa di manfaatkan untuk bisa dalam belajar mengajar secara online, apalagi jika ingin membuat / Ujian  atau test secara Online. 

Tak perlu lagi tenaga pendidik/guru memberikan istruksi kepada siswa untuk mengumpulkan hasil ujian ke rumahnya. 

Berbekal dengan layanan Google Form saja sudah bisa dan cepat serta tidak perlu meluangkan banyak tenaga.

Begitu juga dengan para Dosen, bisa memanfaatkan Google Form buat kuis, ujian untuk para mahasiswanya. 

Cukup dengan menggunakan Laptop untuk buat Gform dengan beberapa klik saja, akan cepat dapat hasilnya.

Bahkan dalam membuat Absensi juga Google Form dapat di manfaatkan. Dan masih banyak lagi kegunaannya untuk tenaga pendidik. 

• Untuk Perusahaan.

Perusahaan bisa saja ingin mengkoleksi atau mengumpulkan data pengguna/Konsumen. Hal ini jika membuat survey kepuasan secara tertulis, tentu sangat memakan waktu yang panjang bukan?. 

Tapi jika memakai layanan Google Form, semua akan lebih cepat dan fleksibel.

Selain itu, karena jika memakai layanan Google form saat membuat survey , maka Google Form akan mengumpulkan data dengan baik sudah dikelompokkan berdasarkan kategori yang sudah dibuat  dan tentunya hasilnya secara real time hanya tinggal eksport saja.

Jika suatu perusahaan menggunakan layanan Google Form ini maka tidak perlu meluangkan banyak tenaga untuk memberikan pertanyaan satu persatu pada yang bersangkutan, apalagi sampai mencetak pertanyaan di kertas demi membagikan survey. 

Sungguh itu sebuah pekerjaan yang melelahkan dan memakan waktu yang banyak.

Selain itu, kan biasanya perekrut/hiring oleh perusahaan bisa secara Online? Tentu dengan layanan ini, akan memudahkan proses seleksi dan data calon karyawan. Karen akan nada layanan membuat Soal, dan pengumpulan data dan lain sebagainya.

 

• Untuk Individu

Anda seorang mahasiswa sekarang? Dan sedang melakukan tugas Akhir? Namun dalam penelitian mu, mengharuskan untuk membuat sebuah kuisioner?.

Nah…layanan Google Form adalah jawaban yang tepat untuk Anda, dengan menggunakan layanan ini, Anda tak perlu capek-capek mondar-mandir kesana kemari, cukup bagikan saja di Platform WhatsApp dan beberapa layanan pesan lainnya. 

Nanti target kuisioner Anda akan mengisinya. Bahkan untuk menyebar Undangan Nikah juga bisa menggunakan layanan ini.

Hal yang sama juga bagi siapapun yang memang membutuhkan sebuah kuisioner. Manfaatkanlah layanan Google Form ini, dijamin akan cepat dan praktis.

Dengan memanfaatkan layanan Google Form, maka akan membuat cara kerja kita fleksibel dan cepat.

Tidak diperlukan untuk menyediakan kertas atau mencetak dokumen, cukup dengan menentukan jenis input data yang diperlukan, yang kemudian dibuatkan dalam bentuk formulir online di google selanjutnya hasil link di distribusi kepada responden untuk mulai melakukan input data.

Secara teknis dengan menggunakan layanan Google form, benar-benar praktis dan mudah di lakukan, serta mempercepat cara kerja. 

Dikarenakan dalam pengumpulan data hanya dengan beberapa klik saja sudah dapat data atau hasil yang di inginkan.

Input data dari responden akan tersimpan dengan baik dan aman pada ruangan Google drive yang dimiliki, data dapat di unduh melalui format Spreadsheet maupun format .CSV. 

Dengan format tersebut data dari Google Form dapat dibuka di komputer lokal menggunakan aplikasi office.

Dengan ini akan di rangkum Fungsi dan Manfaat dari Google Form itu sendiri.

• ·             Membuat Kuesioner
• ·             Formulir Pendaftaran Kerja.
• ·             Untuk Absensi
• ·             Untuk membuat Ujian
• ·             Lembar Kerja.
• ·             Pembelian Produk

Itulah manfaat dari layanan yang telah di luncurkan oleh raksasa teknologi Google, beragam manfaat memang, seperti yang telah disebut diatas. 

Bisa dalam mengurangi penggunaan kertas, bisa menghemat biasa, dan tentunya tidak perlu lagi memakan waktu yang banyak. Pekerjaan semua di efisiensi-kan hanya dengan menggunakan layanan Google Form.

Lalu, cara untuk membuat/Membikin Google Fom itu akan kita bahas pada pembahasan di bawah ini. Ikuti langkah-langkah di bawah ini, serta amati gambar yang akan kami berikan sebagai petunjuk arah yang jelas. 

Oh yaaa...sebelum memulai, Anda harus mempunyai Akun Google, atau layanan Email dari Gmail. Jika belum punya, maka daftar dulu dengan membaca tulisan ini "cara membuat Email di Gmail".

Cara buat Google Form Untuk Ujian dan kuis

1. Langkah pertama : 

Masuk ke / atau buka/klik tautan berikut ini : Buka https://docs.google.com/forms/ dan klik formulir kosong untuk memulainya.

Anda bisa meng-klik atau memilih tanda ( + ) untuk menambahkan Formulir yang akan dibuat menjadi media ujian online.

Klik tanda pada area Lingkaran yang di buat tanda Panah, untuk memulai

Langkah ke dua : 

Setelah sudah masuk ke tautan/link yang diatas maka "Isilah Judul Formulir". Artinya judul mengenai apa dan untuk apa Google Form itu Anda Gunakan.

Misalkan untuk seorang Guru yang sedang membuat ujian secara online. Isi Formulir itu seperti di bawah ini "Ujian Mata Pelajaran Sejarah, Kelas 3 A , SMP Negeri ABC" tergantung kebutuhan Anda, dan sesuaikan saja.

Setelah itu isikan Deskripsi tentang Formulir itu di bawah Kolom Kotak “Formulir Tanpa Judul”. Ini opsional saja, bisa di isi bisa tidak diisi. Atau bisa dengan menggunakan kalimat “Jawablah Pertanyaan ini dengan baik dan benar!

Contoh pengisian dalam kolom "Isi Judul Formulir"

Langkah ke Tiga : 

Isilah pertanyaan yang tersedia "Kotak pertanyaan tanpa judul" Jika soal yang mau Anda buat adalah soal “Pilihan Berganda” yang memerlukan jawaban dengan cara memilih.

Begini salah satu contoh yang telah saya buat dan perhatikan dengan baik. contoh di bawah ini (dalam gambar)setelah selesai mengetik soal dan opsi pilihan bergandanya.

Langkah ke Empat : 

Menambahkan Soal Nomor 2, dan seterusnya dengan cara memilih icon ( + ) di samping kanan form pertanyaan. Anda bisa perhatikan pada gambar di bawah ini untuk memudahkan langkah-langkahnya.

Langkah ke Lima : 

Setelah semua soal selesai dimasukkan, saatnya mengatur konfigurasi agar siswa bisa menggunakan soal dari Google Form ini. 

Klik “Setting” yang terletak di pojok kanan atas. Klik “Setelan/Setting” di arah atas atau anda bisa lihat pada tampilan gambar di bawah ini.

Akan muncul Pop-up halaman setting yang terdiri dari tiga kolom, yakni “Setelan/Setting” , “Jawaban/Answer” ini akan mengelola cara respons dikumpulkan dan dilindungi, lalu pada bagian bawah ada pengaturan “Default”.

Untuk cara melakukan pengaturan ini, akan kami tampilkan dan ikuti cara di bawah ini.

Pertama-tama, atur bagian “Setelan/Setting General” seperti gambar di bawah ini:

Centang “Jadikan ini sebagai Kuis”, dibawahnya akan ada “Rilis Jawaban” ini merupakan fitur untuk menampilkan nilai siswa setelah menjawab semua pertanyaan atau ditampilkan otomatis setelah siswa selesai mengisi soal, atau menunggu review manual.

Untuk bagian bawahnya, itu hanya mengatur untuk para siswa atau responden saja, mari saya jelaskan satu persatu, yaitu sebagai berikut

• Untuk Setelan Responden : Ini artinya responden/siswa bisa memantau jumlah yang sudah di  jawab atau yang belum di jawab oleh siswa serta nilai. Pada pilihan atau pengaturan di bawahnya   mau di centang atau aktifkan itu tergantung kebutuhan anda, tapi kalau ujian jangan centang, biarkan saja warna abu abu.

• Pertanyaan tak terjawab :Responden dapat melihat pertanyaan yang tidak dijawab dengan benar

• Jawaban yang benar :Responden dapat melihat jawaban yang benar setelah nilai dirilis.

• Nilai poin :Responden dapat melihat poin total dan poin yang diterima untuk setiap jawaban

Setelah sudah selesai langkah diatas, jika anda ingin langsung menambahkan nilai atau poin jika menjawab satu pertanyaan, anda bisa menambahkannya pada lama diatas, yang akan terletak di bawah. tapi itu nanti akan kita bawa pada langkah berikutnya ini.

Langkah ke Enam :

Selesai. "Simpan" dengan cara klik "Save", tapi disini belum selesai akan ada langkah dalam membuat hal lainnya, baca terus sampai postingan ini selesai.

Cara buat Kunci Jawaban dan Poin Penilaian di Google Form

Selain bisa membuat soal untuk dibagikan ke siswa dalam bentuk ujian online, Google Form juga bisa otomatis mengkoreksi jawaban sekaligus memberikan penilaian. 

Caranya Anda cukup memasukkan kunci jawaban yang benar, maka secara otomatis sistem akan mengkoreksi jawaban benar atau salah ketika siswa sudah selesai mengerjakan.

Ikuti Langkah-langkah di bawah ini untuk cara buat Kunci Jawaban dan Poin Penilaian di Google Form/Gform.

1. Pilih tombol “Answer Key” yang ada di pojok kiri bawah form soal. Jika tombol tidak muncul Anda bisa mengaktifkan melalui menu Setting >> Quizzes >> Centang pada bagian “Make this a quiz”
   
   
2. Anda bisa memilih jawaban yang tepat untuk soal tersebut, kemudian berikan besaran poin untuk setiap jawaban yang benar.
   
   
   
   Contohnya, dalam soal ini jawaban yang benar adalah “Filologi” dan nilai yang didapat untuk jawaban yang benar adalah 5 Poin. (Ini nilai tergantung kebutuhan Anda saja, bisa dengan poin 1 dan berapapun)
   
   
   
   
   
   
   
3. Klik “Done” atau “Selesai" jika  sudah selesai tahap mengisi kunci jawaban dan poin penilaian lainnya.
4. Ulangi langkah-langkah dari 1 sampai ke 3 pada soal-soal berikutnya, misal jika ada soal 20, maka Anda akan mengulanginya 20 kali, dengan tahap-tahap yang sudah dijelaskan diatas.

Itulah cara membuat kunci jawaban dan poin penilaian pada soal yang akan siap atau segera akan di kirim ke siswa anak didik.

Lalu, Bagaimana cara mengirim atau membagikan Google Form kepada Siswa?

Sekarang kita akan masuk ke cara mengirim atau membagikan Google Form tersebut kepada siswa atau siapapun,  saat setelah seluruh tahapan pembuatan soal dan kunci jawaban selesai. 

Lalu cara untu membagikan soal di dalam Google Form tersebut kepada siswa/siswi adalah sebagai berikut:

1. Cari Tombol Kirim atau Send pada area atas, sebelah kanan. 
2. Lalu Klik “Send/Kirim". lihat pada gambar di bawah ini yang di beri kotak merah.
   
   
   
   
   
3. Pada Langkah ke dua ini, anda bisa memilih cara pengiriman dengan mengirim langung pada Email, bahkan bisa menyalin “link” nya untuk di bagikan Ke WhatsApp atau juga lain-lainnya. Bahkan ada juga tombol share ke media social, seperti Facebook dan Twitter. Ini tergantung kebutuhan dan cara Anda saja.
   
   

   --->Untuk lebih jelasnya Anda bisa melihat pada Gambar di bawah ini

   
   

   

   
   

   
   

   NoNote :  Jika anda ingin memperpendek URL, supaya tidak kelihatan ribet dan panjang, maka klik atau centang di bawah “Perpendek Url”.

   
   
4.     . Silahkan “Salin/Copy” Url yang sudah disediakan tersedia pada kolom kotak tersebut, untuk nantinya dibagikan ke WhatsApp siswa/siswi.

   
   
5.     .  Selesai sudah dama membuat soal ujian di Google Form untuk para Guru.  lalu akan kita arahkan lagi ke cara yang lain                                                

Cara Membuat Kuisioner Pada Google Form!

Untuk anda saat ini lagi membutuhkan sebuah data untuk keperluan tertentu, sementara waktu dan tenaga anda tidak begitu luang . 

Maka dengan memanfaatkan Google Form adalah salah satu pilihan atau jalan yang tepat.

Selain akan mengurangi biaya Anda dalam membuat kuisioner, tentu juga ini akan menghemat waktu.

Kuesioner yang kudet atau jaman dulu pasti menggunakan kertas dan memakan waktu yang banyak, belum lagi mengetik satu persatu, lalu nge-print lagi. 

Kini dengan hadirnya layanan platform Google Form bisa juga diandalkan untuk membuat kuesioner secara online dengan mudah dan cepat serta memiliki jangkauan yang luas. Oleh karenanya anda perlu menggunakan Layanan Gratis dari Google ini.

Caranya cukup gampang dan mudah, ikuti saja langkah-langkah seperti diatas itu. Polanya sama saja, hanya perlu anda menyesuaikan cara penilaiannya saja.

Silahkan Gulir lagi keatas dan mulai dengan cara-cara itu, sesuaikan dengan bentuk pertanyaan Anda dalam membuat sebuah Kuisioner.

Penutup.

Google adalah perusahaan yang berbasis di Amerika Serikat, perusahaan ini adalah perusahaan berbasis internet. 

Siapa sih yang tidak kenal denga Google, semua pasti kenal. Saat berselancar di Internet, pasti akan menggunakan Google, karena Google tahu semuanya apa yang akan kita tanyakan.

Selain itu, Google memang selalu mengeluarkan produk layanannya yang gratis serta manfaatnya sangat banyak. 

Contohnya saja sepeti Google Form yang kita bahas diatas, selain itu ada beberapa lagi layanannya yang Gratis, Misalnya Blogger, YouTube Google Drive , Google Adwords,  Google Map, Google Public DNS,  Google Berita, Google Docs, Google Books, Google Translate dan masih banyak lagi.

Akhir kata saya mengatakan “Inilah cara membuat Ujian dan Kuisioner dengan mudah di Google Form dengan mudah dan cepat”. 

Serta saya mengucapkan terimakasih atas kunjungan Anda. Jangan Lupa share pada tombol share blog ini.